Management assistant - project finance

Job description

IDLab, een imec onderzoeksgroep aan de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds management assistant project finance.

  

IMEC

imec is 's werelds toonaangevende onderzoeks- en innovatiehub in nano-elektronica en digitale technologie. De combinatie van ons alom geprezen leiderschap op het gebied van microchiptechnologie en diepgaande software- en ICT-expertise maakt ons uniek. Door gebruik te maken van onze infrastructuur van wereldklasse en een lokaal en wereldwijd ecosysteem van partners in een groot aantal sectoren, creëren we baanbrekende innovatie in toepassingsdomeinen zoals gezondheidszorg, slimme steden en mobiliteit, logistiek en productie en energie. 

  

Universiteit Antwerpen - imec IDLab Onderzoeksgroep

De IDLab-onderzoeksgroep van imec en de Universiteit van Antwerpen voert fundamenteel en toegepast onderzoek uit naar internettechnologieën en data science. Binnen Antwerpen richt IDLab zich specifiek op wireless networking and distributed intelligence. IDLab heeft een unieke onderzoeksinfrastructuur die wordt gebruikt in tal van nationale en internationale samenwerkingsverbanden. 

  

Jouw opdracht

IDLab Antwerpen is een sterk groeiende groep, zowel op vlak van de onderzoeksteams als op vlak van onderzoeksprojecten en samenwerkingen met externe partners. We focussen ons actief op de verdere uitbouw van het business en finance team om deze groei te kunnen ondersteunen. Hiervoor zijn we op zoek naar een gemotiveerde medewerker, die niet bang is te werken in een uitdagende en snel veranderende omgeving.


  • Je vormt het aanspreekpunt binnen IDLab Antwerpen voor alle vragen rond onderzoeksfinanciering. 
  • Je budgetteert projecten, registreert de inkomende en uitgaande projectfinanciering en rapporteert aan de diverse funding instellingen.
  • Je stelt offers en quotes op aan bedrijven.
  • Je interageert met bedrijf- en onderzoekspartners. Je plant meetings in, bereidt presentaties voor en stelt verslagen op.
  • Je stelt contracten op aan de hand van templates en behoudt het overzicht over de lopende contractuele processen.
  • Je beheert alle contractuele en financiële projectinformatie in diverse databanken.


Requirements

  • Je bezit een diploma relevant aan de vacature (bv. bachelor in bedrijfsmanagement) of gelijkwaardige competenties door ervaring.
  • Je hebt uitstekende kennis van MS Office, m.n. Excel.
  • Je hebt ervaring met projectfinanciering en contractflow en/of je bent bereid je in te werken in de specifieke regelgevingen. 
  • Je hebt inzicht in financiële concepten en bent goed met cijfers.
  • Je verwerft gemakkelijk inzicht in de verschillende financiële tools (SAP, Oracle financials, MS CRM).
  • Je bent zelfstandig, doelgericht en nauwkeurig. Je analyseert de processen van de teams proactief en kan deze optimaliseren.
  • Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en een uitstekende kennis van het Engels. 

Praktische info

  • Startdatum: zo snel mogelijk, bij voorkeur september-oktober 2019
  • Aard van de overeenkomst: voltijds (100%)
  • Plaats tewerkstelling: The Beacon, Sint-Pietersvliet 7, 2000 Antwerpen
  • Deadline aanmelding: 31 augustus