imec

imec is 's werelds toonaangevende onderzoeks- en innovatiehub in nano-elektronica en digitale technologie. De combinatie van ons alom geprezen leiderschap op het gebied van microchiptechnologie en diepgaande software- en ICT-expertise maakt ons uniek. Door gebruik te maken van onze infrastructuur van wereldklasse en een lokaal en wereldwijd ecosysteem van partners in een groot aantal sectoren, creëren we baanbrekende innovatie in toepassingsdomeinen zoals gezondheidszorg, slimme steden en mobiliteit, logistiek en productie en energie.

Universiteit Antwerpen - imec IDLab Onderzoeksgroep

De IDLab-onderzoeksgroep van imec en de Universiteit van Antwerpen voert fundamenteel en toegepast onderzoek uit naar internet-technologieën en data science. Binnen Antwerpen werkt IDLab onder meer rond artificiële intelligentie en draadloze netwerken. De onderzoeksgroep is actief op projecten zoals Concorda, rond zelfrijdende wagens, of FutureArctic, rond het gebruik van AI om klimaatverandering in kaart te brengen. IDLab heeft een unieke onderzoeksinfrastructuur die wordt gebruikt in tal van nationale en internationale samenwerkingsverbanden.

Jouw opdracht

IDLab Antwerpen is een sterk groeiende groep, zowel op vlak van de onderzoeksteams als op vlak van onderzoeksprojecten en samenwerkingen met externe partners. Voor ondersteuning in de dagdagelijkse werking van de groep zijn we op zoek naar een gemotiveerde medewerker, die niet bang is te werken in een uitdagende en snel veranderende omgeving.

• Je bent het eerste aanspreekpunt van de onderzoeksgroep voor alle administratieve vragen in verband met human resources.
• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en opvolgen van het sollicitatieproces:
  • Vacatures opmaken en publiceren
  • Loonsvoorstellen opmaken
  • Contracten opmaken en verlengen
• Je staat in voor de pre-, on- en offboarding van alle IDLab-medewerkers.
• Je bent de SPOC naar de centrale diensten betreffende HR bij zowel imec als UAntwerpen.
• Je staat in voor de opmaak en het beheer van interne HR-processen en -procedures bij IDLab.
• Je bent verantwoordelijk voor het bezorgen van de publicaties van IDLab-medewerkers naar de databanken van UAntwerpen en imec.
• Als deel van het administratieve team zet je je in om de dagdagelijkse werking van de onderzoeksgroep te ondersteunen en verbeteren.

Jouw profiel

• Je bezit een bachelor diploma relevant aan de vacature of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je hebt uitstekende kennis van MS Office, m.n. Outlook, Word en Excel.
• Je bent bereid je in te werken in de specifieke regelgevingen en procedures rond HR.
• Je bent zelfstandig, doelgericht en nauwkeurig. Je beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en een uitstekende kennis van het Engels.

Praktische info

• Startdatum: zo snel mogelijk.
• Aard van de overeenkomst: voltijds
• Werkgelegenheid: tijdelijke opdracht voor 12 maanden met verlenging voor onbepaalde duur op basis van prestaties.
• Plaats tewerkstelling: The Beacon, Sint-Pietersvliet 7, 2000 Antwerpen.

Aanbod

Wij bieden een gevarieerde job aan in een internationale, innovatieve en academische omgeving met mogelijkheid tot verdere specialisatie in jouw functie. Binnen deze omgeving krijg je volop kansen om jezelf te blijven ontwikkelen. Jouw verloning, aangevuld met extralegale voordelen, staat in verhouding tot jouw kennis en ervaring.

Meer informatie over de functie: Lynn Rongé - lynn.ronge@uantwerpen.be & Michelle Nietvelt – michelle.nietvelt@uantwerpen.be